Een berg papieren waar je niks meer in terug vindt?
Wij hebben de oplossing!

We voorzien een zoekfunctie die in al je documenten specifieke tekst zoekt!

Archive it ALWAY

Onze unieke tool maakt het voor jou handig om alle papieren versies te digitaliseren.In deze digitale versies kan je zoeken naar het document dat je nodig hebt, en de originele papieren versie vind je in een mum van tijd terug!

AveAlWay_Gradiënt-10.png
pexels-photo-4792285.jpeg

OCR 

Onze tool scant de tekst in je pdf documenten. Dit zorgt er voor dat er naar alle tekst kan gezocht worden die in het document staat.

 

AveAlWay_Gradiënt-10.png
top-cloud-storage-providers-2019-hero156346484495488.jpg

Cloud gebaseerd

Al de documenten die je hebt gescand staan in de cloud. Je kan dus van overal ter wereld eraan!


 

AveAlWay_Gradiënt-10.png
pexels-photo-67112.jpeg

google integratie

Google is DE zoekmachine
De algoritmes van Google worden gebruikt voor het zoeken in je documenten. Het werkt bijgevolg via je Android of iOs smartphone of tablet en via de computer!

 

hoe werkt het?

AveAlWay_Gradiënt-10.png

Document  zoeken

Stap 1

Open Google Drive
(website of app)

Stap 2

Typ een zoekterm in dat in het document staat (vb: "BNP", "Belfius", "Volskwagen"; ...

Stap 3

Alle documenten worden getoond met die tekst in. Open de verschillende documenten als voorvertoning en zo kan je het juiste document vinden.

Stap 4

Eens het juiste document gevonden, kan je ook zeer snel de originele terugvinden door de nummering

ARchiveren

Stap 1

Behandel de documenten (betalen, invullen, ...)

Stap 2

Nummer de documenten oplopend. Rekening houdend met je reeds genummerde documenten (dus verder nummeren op voorgaande documenten)

Stap 3

Scan de documenten in en upload ze in de juiste map. Het programma doet de rest automatisch. (verplaatsen naar behandelde map, zoekfuncties inschakelen, enzoverder)

Stap 4

Voeg de genummerde documenten toe in je map. Van zodra deze vol is ga je verder in een volgende map.

recensies

anoniem, technieker

“Ik was er zeker van dat ik deze factuur had betaald. Toch kreeg ik een aanmaning!
Dankzij ArchiveItAlway heb ik meteen de betaalde factuur teruggevonden.”

Lorien M. , logopediste

“Als logopediste moet ik alles van mijn patiënten 20 jaar bewaren. Nu kan ik het overzichtelijk en netjes archiveren en als het nodig is zeer snel alles terug vinden.”

Manolo G. , particulier

Garantie op een toestel dat na 16 maand defect is kan ik eindelijk gebruiken. De factuur heb ik in een mum van tijd gevonden!

AveAlWay_Gradiënt-10.png

proeftest doen?

Neem snel contact op met ons! We bespreken samen hoe we jouw archivering het beste aanpakken.

Probeer het 30 dagen gratis en dan evalueren we samen.